Memesan jasa dokumentasi event di Jakarta bukan sekadar soal siapa yang bisa datang ke venue. Lebih dari itu, ini tentang bagaimana momen penting bisnis Anda bisa ditangkap dengan cara yang tepat, profesional, dan memiliki nilai jangka panjang.
Apa Saja yang Dicakup Dokumentasi Event?
Dokumentasi event bisa mencakup berbagai format:
- Video Highlights — Rekap singkat 2-3 menit dari acara
- Full Event Coverage — Dokumentasi lengkap dari awal sampai akhir
- Foto Event — Dokumentasi foto profesional
- Social Media Clips — Konten pendek untuk Instagram, TikTok, LinkedIn
- Livestream — Siaran langsung untuk audiens yang tidak hadir
Pertimbangan Penting Sebelum Memilih Vendor
1. Jenis Acara
Pilih vendor yang berpengalaman dengan jenis acara Anda. Acara corporate gathering berbeda dengan product launch, berbeda juga dengan seminar.
2. Jumlah Tamu
Semakin banyak tamu, semakin banyak angle yang perlu dicapture. Pastikan tim cukup untuk cover semua momen.
3. Output yang Diinginkan
Tentukan sejak awal: mau foto saja? Video saja? Atau keduanya? Dan dalam format apa?
4. Timeline Pengiriman
Event selesai jam 10 malam, tapi konten untuk social media besok pagi? Pastikan vendor bisa meet deadline Anda.
5. Budget
- Basic: Rp 3.000.000 – Rp 5.000.000
- Standard: Rp 5.000.000 – Rp 15.000.000
- Premium: Rp 15.000.000+
Tips Tambahan: Selain dokumentasi event, ketahui juga alasan mengapa video corporate penting untuk branding bisnis untuk mendukung brand awareness perusahaan Anda.
Tips Memilih Vendor Dokumentasi Event
- Cek portfolio vendor untuk event serupa
- Baca review dari client sebelumnya
- Tanyakan jumlah kru yang akan datang
- Pastikan ada backup equipment
Kenapa Dokumentasi Event Penting?
Dokumentasi event yang baik bukan hanya untuk kenang-kenangan, tapi juga:
- Content marketing — Bahan untuk social media, website, dan email marketing
- Bukti sosial — Menunjukkan track record acara yang pernah diselenggarakan
- Dokumentasi internal — Arsip penting untuk company
FAQ: Pertanyaan Seputar Dokumentasi Event
Q: Berapa lama waktu pengerjaan dokumentasi event?
A: Tergantung kompleksitas. Basic 1-2 minggu, standard 2-4 minggu, premium bisa lebih. Revisi biasanya 2-3 round.
Q: Apakah bisa dapat hasil preview sebelum final?
A: Ya, vendor professional biasanya kasih rough cut untuk approval sebelum final delivery.
Q: Bagaimana jika event di luar Jakarta?
A: Banyak vendor yang bisa dispatch ke luar kota. Tambahkan budget transportasi dan akomodasi.
Q: Apakah bisa request editing ulang setelah selesai?
A: Biasanya sudah termasuk 1-2 round revisi. Editing ulang biasanya ada biaya tambahan.
Radars Studio menyediakan jasa dokumentasi event profesional di Jakarta. Hubungi kami untuk discuss kebutuhan event Anda.
