Jasa dokumentasi event Jakarta.

RADARS Studio menyediakan jasa dokumentasi event Jakarta untuk corporate event, seminar, konferensi, launching produk, gathering, town hall, exhibition, awarding night, dan brand activation. Kami menangani foto dan video dalam satu tim, sehingga coverage terkoordinasi dan hasilnya siap dipakai untuk publikasi, laporan stakeholder, dan promosi acara berikutnya.

Coverage disusun berdasarkan tujuan acara, rundown, skala venue, momen prioritas, dan kanal publikasi. Hasilnya bukan sekadar arsip, tetapi materi yang langsung bisa dipakai oleh tim komunikasi Anda.

Jenis acara yang kami dokumentasikan

• Seminar dan konferensi. Pembicara, panel, sesi tanya jawab, dan suasana peserta. Lihat shot list wajib untuk seminar dan conference.
• Launching produk. Momen reveal, demo produk, media, dan tamu undangan. Baca dokumentasi launching produk.
• Gathering dan anniversary perusahaan. Contohnya aftermovie 6th Anniversary Durianpay. Panduannya ada di dokumentasi gathering perusahaan dan dokumentasi corporate anniversary.
• Awarding night. Seperti Indonesia Technology Excellence Awards 2026. Lihat juga dokumentasi awarding night.
• Exhibition, festival, dan brand activation. Seperti GOERS Digiland 2025. Baca dokumentasi pameran dan exhibition.
• Town hall dan acara internal. Lihat dokumentasi town hall perusahaan.

Apa saja yang termasuk dalam layanan?

• Fotografi acara dengan foto pilihan yang sudah diedit.
• Video highlight atau aftermovie.
• Full recording sesi atau panggung utama.
• Interview singkat dengan pembicara, VIP, atau peserta.
• Video vertikal untuk media sosial.
• Multi-camera, drone, dan same-day edit untuk ditayangkan di hari yang sama. Penjelasannya ada di same-day edit untuk event.

Cara kami menyiapkan coverage

1. Brief dan rundown. Kami mempelajari tujuan acara, jumlah peserta, VIP, sponsor, dan momen yang tidak dapat diulang.
2. Perencanaan teknis. Posisi kamera, kebutuhan audio, jalur pergerakan crew, dan lighting venue. Jumlah kamera disesuaikan dengan skala acara; acuannya ada di berapa kamera untuk seminar dan conference.
3. Hari H. Crew dibagi berdasarkan area dan prioritas momen. Untuk acara besar, producer atau field coordinator dapat ditambahkan untuk memantau rundown dan berkoordinasi dengan tim event Anda.
4. Seleksi dan editing. Foto dan footage diseleksi, diedit, lalu dikirim sesuai jadwal yang disepakati.

Pendekatan produksi disesuaikan untuk venue indoor maupun outdoor, dari ballroom dan auditorium sampai area festival. Perbedaannya dibahas di dokumentasi event indoor vs outdoor. Untuk persiapan dari sisi Anda, gunakan checklist dokumentasi event corporate sebelum hari H.

Harga jasa dokumentasi event 2026

Pilih paket sebagai titik awal. Setiap paket dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara, dan harga final dikonfirmasi setelah scope dan output disepakati.

Untuk pameran dan konferensi multi-hari, crew dapat dibagi per hall, stage, sponsor, atau program. Daily recap, Photo Live, video vertikal same-day edit, producer lapangan, audio recordist, dan output khusus exhibitor dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

Catatan harga. Harga di atas adalah harga mulai (indikatif) untuk perencanaan budget awal, bukan harga mati. Paket dapat disesuaikan dengan kebutuhan, dan harga final ditetapkan melalui penawaran setelah scope, jadwal, venue, dan kebutuhan teknis dikonfirmasi. Transport standar di Jabodetabek sudah termasuk. Biaya pihak ketiga seperti venue, izin, talent, lisensi musik premium, dan akomodasi belum termasuk kecuali disebutkan. Penambahan jam di luar durasi paket dihitung sebagai overtime.

Rincian faktor biaya ada di harga jasa dokumentasi event Jakarta, dan cara memilih paket di paket dokumentasi event corporate.

Area layanan

Kami melayani Jakarta dan Jabodetabek, serta acara di kota lain dengan penyesuaian crew, transportasi, timeline, dan deliverables.

Cara memulai

Kirimkan tanggal, venue, rundown, perkiraan jumlah peserta, momen wajib, dan tenggat publikasi. Contohnya bisa dilihat di contoh brief dokumentasi event corporate.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa biaya jasa dokumentasi event di Jakarta?

Mulai dari Rp5 juta untuk half-day (Essential), Rp7,7 juta untuk full-day, dan Rp14,5 juta untuk paket Corporate per hari acara. Biaya final bergantung pada durasi acara, jumlah crew dan kamera, serta output yang dibutuhkan.

Berapa lama hasil dokumentasi dikirim?

Foto acara umumnya 5–7 hari kerja dan video 7–10 hari kerja. Untuk kebutuhan publikasi cepat, Photo Live atau video vertikal same-day edit dapat ditambahkan agar materi siap di hari yang sama.

Apakah foto dan video ditangani tim yang sama?

Ya. Foto dan video dikoordinasikan dalam satu tim, sehingga pembagian area dan momen prioritas lebih rapi.

Apakah bisa untuk acara di luar Jakarta?

Bisa, dengan penyesuaian crew, transportasi, dan jadwal yang dicantumkan dalam proposal.

Berapa kali revisi yang didapat?

Tidak dibatasi. Revisi tanpa batas selama perubahan tetap sesuai konsep, deliverables, dan scope awal yang disepakati. Perubahan konsep atau tambahan output dibahas sebagai scope baru.